什么是治理文件?
从最广泛的意义上说, 治理文档是治理人类交互所必需的正式采用的规则和条例. 它们对于任何大型银行的有序运作都是必不可少的, 复杂的组织，如高等教育机构.
治理文档有许多名称. 其中包括章程, 合同, 自定义, 指令, 行政行动(或命令), Guideline, 指令, 法律, 计划, 政策, Practice, Procedure, 建议, 监管, 规则, Statement, 法令, 还有很多其他的.
每个术语都有不同的含义——无论多么细微——但这些术语通常可以互换使用, 从而造成混乱.
以减少误解的可能性, esball官方网采用了以下治理文件分类:
根据下列条款处理问题的政策 esball官方网校董会章程:
- 第六条-学术政策和程序委员会
- 第七条学术常务委员会
- 第九条:学术技术咨询委员会
- 第13条-会议委员会
- 第八条研究生委员会
- 第二十条-图书馆谘询委员会
- 第二十四条-本科招生政策谘询委员会
任何政策, 除了学术政策, 管理学院或其下属单位的运作, 这不仅适用于单一的部门或办公室, 并且满足以下一个或两个标准:a)它有助于实现对适用法律和法规的遵从, 提高运营效率, 增强学院的使命, or reduces institutional risks; or b) it mandates actions or constraints and contains specific Procedures for compliance.
根据 R.I.G.L. § 16-59-4, 哪条规定校长“应是每一所公立高等教育机构的首席行政和执行官……”, 总统为履行行政和行政职责，可以发布行政命令. 在需要及时采取行动的特殊情况下，可以发出这种指示, 或者在总统认为必要的任何时候. 行政命令在其后的行政命令改变或撤销之前一直有效, 或者直到行政行为本身规定的日期.
程序规定了执行一项政策所必需的一系列步骤. 虽然程序文件也可以独立存在，但政策通常是与程序一起附加的. All new Procedures or material amendment(s) thereof must be approved at the vice presidential level; however, 当程序或修正案影响到一个以上学院分部时, 必须获得总统行政内阁一级的审查和批准.E.C.)
指南提供建议和意见，允许在解释上有一定的自由裁量权或余地, 实现, 或使用. 它们通常反映当前的最佳Practice. Guideline可以附属于政策或程序，也可以单独存在. 准则必须在其起源点之上的一个行政级别进行审查和批准.
Statement是官员正式通过或发布的Statement, 委员会, 或其他表达官方观点的有组织的大学实体. They do not require review or approval; however, 委员会或有组织的团体通过的所有Statement都应反映多数成员的书面观点.
Practice是对定期发生的行为或esball官方网的习惯方法. 协助未来的规划, 涉及一个以上部门的Practice, 办公室, 部门, 或单位应该有适当的文件. Practice总是会随着情况的变化而变化, 但是，对既定做法的任何更改都必须通知所有受影响的人.
- 制定并发布一个流程，以建立新的管理文件，为适当的官员提供审查，并为大学社区成员提供听取影响他们的提案的机会.
- 开发并发布修改现有治理文档的流程. 所有重大变更应接受与新治理文件相同级别的审查.
- 为新的或修改的治理文档的所有建议开发并发布一个标准模板.
- 管理采用Procedure，并作为文档作者的资源.
- 维护所有正式学院行政管理文件的存储库, 包括他们的修改历史.
- 确保所有当前的学院行政管理文件在网上可用.
- 审查并保持高等教育委员会管理文件的最新状态，并确定学院必须遵守的领域
- 确保在必要时对每一份行政治理文件进行审查，至少每五年审查一次.
